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Support - häufige Fragen (FAQ)

Die PDF Qualität einstellen

Die Qualität der PDF Rechnungen wird im Standard so gesteuert, dass eine mittlere Größe und Qualität erzeugt wird. Damit soll gewährleistet werden dass die E-Mail mit der PDF Rechnung beim Mailempfänger ankommt. Der Ziel Mail Server bestimmt wie groß eine Mail sein darf bevor diese abgelehnt wird. Viele Provider lehnen bereits ab 5 MB Größe Dateien ab. Dementsprechend muss man da die Balance zwischen Qualität und Größe finden.

Es empfiehlt sich Briefpapier von der Druckerei drucken zu lassen, die Briefpapier Bögen direkt in einen Schacht beim Drucker zu legen und diese zu bedrucken. Gute und günstige Angebote findet man zum Beispiel bei „WirMachenDruck“. Gerade in den ersten Jahren habe ich die Erfahrung gemacht, dass es günstiger ist sich das drucken zu lassen – der Drucker streikt nicht ständig, man muss nicht dauernd Farbpatronen nachkaufen und es sieht professioneller aus.

In der Software finden sich Einstellungen für das ausgegebene PDF Dokument unter „Einstellungen“ -> „Allgemeine Einstellungen“. Dort findet man die „PDF Komprimierung“ und „PDF Bildformat“. Für das PDF wird ein separater Treiber von einer anderen Firma verwendet. Diese Parameter werden an diesen Treiber übergeben, so dass das Resultat nur bedingt beeinflussbar ist. Empfehlen tue ich ich als Einstellung „BEST_COMPRESSION“ und „JPEG“ als Bildformat.






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